REPUBLIQUE FRANCAISE

________

DEPARTEMENT du LOIRET

 

VITRY-aux-LOGES

 

 

 

 

 

 

 

Compte-rendu du Conseil Municipal

du 27 avril 2007

 

 

 

 

 

Code postal : 45530

Téléphone: 02.38.59.47.26.

Télécopie : 02.38.59.36.79

Le Conseil Municipal s’est réuni le 27 avril 2007, salle de la mairie, sous la présidence de Jean-Claude NAIZONDARD, Maire.

 

Présents : Jean-Claude NAIZONDARD, Philippe ANDRIEU, Didier AUGER, Ghislaine BERRUET, Jocelyne BEZIER, Daniel BONGIBAULT, Jean-Pierre JACQUEMART, Chantal LEJARRE, Jocelyne MARTIN, Vincent PERDREAU, Yannick REGNAULT, Gisèle TOURMENTE, Martine VELASCO

 

Absents avec procurations : Arnaud de BEAUREGARD à Jean-Claude NAIZONDARD

                                             Jacques CEVOST à Jean-Pierre JACQUEMART

                                             Jacky CHOMEL à Philippe ANDRIEU

 

Absents : Patrick DREFFIER , Dominique FERRET, Corinne MENEAU

 

Madame VELASCO est désignée secrétaire de séance. Monsieur Jean-Claude NAIZONDARD procède à la lecture du compte rendu de la séance précédente. Il est adopté à l’unanimité.

 

Le conseil passe à l’ordre du jour.

 

§  Participation des communes au Centre de Loisirs Sans Hébergement (CLSH)

 

Le centre de loisirs sans hébergement est ouvert au mois de juillet et accueille des enfants de Vitry-aux-Loges, Combreux et Seichebrières, membres du RISS mais également des enfants d’autres communes. Sur le territoire de la Communauté de Communes des Loges, il existe 4 centres de loisirs : Donnery, Fay-aux-Loges, Jargeau et Vitry. Le budget étant déficitaire, une participation des communes de 5 euros par jour et par enfant est demandée afin que ce déficit de fonctionnement ne pèse pas exclusivement sur le budget de la commune.

 

A ce jour, aucune commune n’a refusé de verser cette contribution. Monsieur le Maire demande si le Conseil municipal est d’accord pour faire la même demande une fois le compte de résultat connu en septembre 2007. Il souhaite une plus grande transparence dans le calcul de cette somme.  Monsieur ANDRIEU demande comment on procède si une commune refuse de verser cette compensation dont on ne connaît pas le montant au moment de l’inscription. Monsieur le Maire précise que lors des inscriptions au CLSH, les parents seront prévenus d’une possible participation supplémentaire de 5 euros en cas de refus de leur commune de verser ce montant.

 

Madame BEZIER propose pour les années à venir de mettre en place des conventions avec les communes afin de définir les méthodes de fonctionnement et d’attribution de cette contribution compensatoire.

Le Conseil municipal accepte à l’unanimité ce principe.

 

§  Cœur de village sens de circulation

 

Courant 2006, le sens de circulation a été modifié entre le pont (entrée sud) et la rue Pasteur. Aujourd’hui, les commerçants souhaitent revenir sur ce changement. Une réunion de la commission « cœur de village » a eu lieu le 6 avril 2007 avec le Président de l’association « Cœur de Vitry ». . Elle s’est accordée sur le principe de non changement de sens de circulation entre le pont et la place. La question reste posée sur le tronçon place de la République, rue Pasteur. Deux inconvénients ont été développés. Le premier souligne le principal problème pour le trafic Nord-Sud l’accès aux commerces se faisant par un détour rue pasteur et rue Jules Ferry. Le second inconvénient concerne le croisement entre la rue Jules Ferry et la rue Gambetta, au niveau de la pharmacie, jugé dangereux. C’est pourquoi la commission, au vu des arguments du Président de l’association « Cœur de Vitry »,  a émis un avis favorable pour expérimenter un double sens entre la place de la République et la rue Pasteur, tout en mettant en évidence la diminution du nombre de places de stationnement et le changement de sens de circulation rue Jules Ferry. Les arguments développés sont les suivants : accès à la place, accès rue Octave Dupont.

Monsieur PERDREAU pense que toute modification est prématurée, le changement de sens a eu lieu récemment et l’opération « cœur de village » va bientôt débuter.

Monsieur AUGER rappelle que la largeur de la voirie va être réduite lors de ces travaux, il s’interroge sur la possibilité d’un double sens. Monsieur le Maire a demandé à l’architecte s’il était possible d’augmenter la largeur de la route. Ce double sens ne concernant que les personnes venant faire leurs courses, le transit routier empruntant toujours la déviation. Il rappelle que l’objectif est de favoriser la vie commerciale du village.

Monsieur REGNAULT regrette de ne pas savoir si c’est une majorité de commerçants qui est pour ce projet de double sens.

 

Le Conseil municipal approuve à la majorité le maintien du plan de circulation actuel. Seuls Monsieur le Maire (procuration de Monsieur DE BEAUREGARD) et Monsieur ANDRIEU (procuration de Monsieur CHOMEL) votent pour la modification à titre expérimental du sens de circulation. Par conséquent, le plan  de circulation actuel est maintenu.

 

Monsieur le Maire présente une seconde demande des commerçants concernant la signalétique commerciale. Madame VELASCO rappelle que dès la mise en place du nouveau sens de circulation les commerçants avaient demandé l’installation d’une signalisation précise et lisible qui n’a pas été réalisée. Le Conseil municipal accepte d’anticiper la pose de la signalétique commerciale et de la prévoir dès que possible.

 

Madame LEJARRE rappelle que le panneau d’interdiction de tourner à droite est trop haut rue Pasteur.  De même, monsieur BONGIBAULT note qu’il y a encore des personnes qui sont tentés de tourner à droite à ce même carrefour.

 

§  Tarifs de l’occupation du domaine public

 

Lors des manifestations organisées par les associations sur le domaine public (vide greniers, fêtes de Noël…), le produit de la vente du mètre linéaire doit être reversé à la commune. Ainsi la délibération en date du 16 avril 2004 fixe à 3 euros le prix du mètre linéaire. Le comité des Fêtes demande de ramener ce prix à 2 euros par mètre linéaire pour encourager la participation des exposants.

Messieurs AUGER et PERDREAU ne voient pas la nécessité de changer la délibération. Le Conseil Municipal confirme cette délibération et maintient le prix à 3 euros par mètre linéaire.

 

 

§  Subventions aux associations

Monsieur le Maire rappelle qu’une enveloppe budgétaire globale de 30 000 euros a été votée en faveur des associations. Il s’agit aujourd’hui de voter la répartition par association.

Monsieur le Maire rappelle que l’Harmonie « la Cigale » s’autofinance et que la demande de subventions ne concerne que l’école de musique. Madame TOURMENTE précise que certaines sections de l’USMV ont disparu pour expliquer la baisse de leur demande par rapport à l’année précédente.

 

Monsieur le Maire souligne le bon comportement des associations vitrylogiennes sur leur responsabilisation au niveau financier : elles ne demandent que ce dont elles ont besoin. Monsieur PERDREAU souligne que ce civisme devrait être mis en valeur dans le journal.

 

Madame BEZIER explique la demande d’une subvention de 500 euros pour la création d’un journal par des jeunes. Monsieur REGNAULT est d’accord à condition que plusieurs jeunes participent et que cela ne soit pas un privilège accordé à 2 ou 3. Monsieur PERDREAU demande s’il y a des frais de distribution et quel sera le prix de vente. Madame BEZIER précise que ce sont les jeunes qui les distribueront eux-même et qu’ils ne savent pas encore à quel prix ils vendront leurs journaux.

 

 Pour la fête de Noël, le montant accordé pour l’année 2007 (1 500 euros) est augmenté par rapport à l’année 2006 (1 000 euros) face au succès rencontré par cette manifestation.

Monsieur le Maire ajoute que si une association à un besoin ponctuel de financement en cours d’année, la commune peut l’aider. Madame VELASCO souligne qu’il a été (re)précisé la possibilité de prévoir des projets pluri-annuels. De plus, elle note  que toutes les associations ont une très bonne trésorerie.

 

Le Conseil Municipal approuve la répartition et le montant des subventions aux associations. Madame MARTIN et Messieurs ANDRIEU (Procuration de Monsieur CHOMEL) s’abstiennent en raison des responsabilités exercées au sein de leurs associations.

 

Le Conseil Municipal adopte la répartition suivante aux associations pour l’année 2007 :

 

1.     ASSOCIATIONS
2.    SUBVENTION
  1. Ecole de musique la Cigale
  1. 8.900 €
  1. Union Sportive Municipale de Vitry
  1. 7.400 €
  1. Art Culture et Traditions
  1. 3.000 €
  1. Amicale des Pompiers
  1. 600 €
  1. Société de pêche « le Gardon »
  1. 1.000 €
  1. ACPG/CATM
  1. 550 €
  1. Club du 3ème âge
  1. 700 €
  1. Sport et gaité
  1. 460 €
  1. Faites-le vous même
  1. 300 €
  1. Middle of the World
  1. 1.800 €
  1. Association Vitry Vestiges
  1. 450 €
  1. Comité des Jeunes
  1. 200 €
  1. Maison Familiale Rurale Chaingy
  1. 31 €
  1. Maison Familiale Aubigny
  1. 75 €
  1. AFOR PRORA
  1. 31 €
  1. Refuge des chilleurs
  1. 325.84€
  1. Musée départemental de la résistance
  1. 53€
  1. Festival des Loges
  1. 872. 5€
  1. Création d’un journal des jeunes
  1. 500 €
  1. Fête de Noël
  1. 1500 €
  1. TOTAL
  1. 28 748.34 €

 

45.        Bail commercial pour la nouvelle librairie

 

Monsieur Le Maire rappelle le processus mis en place avec appel à candidatures et commission de sélection. Deux dossiers ont été jugés digne d’intérêt et deux candidates ont été reçues. Le projet de madame CHARLON a été retenu et elle a confirmé son intérêt pour l’opération. Monsieur le Maire demande au Conseil de valider ce choix. De plus, un bail commercial notarié sera établi afin d’intégrer la licence IV qui restera propriété de la commune.

Madame VELASCO pose la question du montant du loyer. Le loyer de départ est de 300 euros évoluant progressivement vers 500 euros. Monsieur ANDRIEU rappelle que le montant total achat et travaux s’élève à 210 337.38 euros HT. Monsieur le Maire précise que ce prix comprend le logement à l’étage et les travaux de séparation du local commercial qui pourra ainsi être loué indépendamment.

De plus, il rappelle que le souhait de la commune est que le commerce devienne pérenne et que madame CHARLON a investi dans l’agencement complet de la boutique. Face aux frais à la charge du repreneur, le loyer ne doit pas être trop élevé afin que le commerce puisse démarrer dans de bonnes conditions.

Monsieur ANDRIEU demande si un autre commerçant demandait une aide identique à la municipalité, pourquoi n’accorderait-on pas cet avantage financier?

Madame MARTIN rappelle que personne ne voulait reprendre le commerce. Monsieur REGNAULT souhaite que le bail comporte une clause particulière qui permettra d’augmenter le loyer dans 2 ou 3 ans. Madame VELASCO souligne que l’activité première doit rester la librairie et qu’il est nécessaire de le mentionner au bail.

 

Le Conseil Municipal approuve à l’unanimité le choix de la candidature de madame CHARLON et approuve les conditions de location à intégrer dans le bail commercial.

 

§  Avenant au marché de travaux de la librairie

 

Les travaux de rénovation de la librairie sont bien avancés. Avec le démarrage des travaux, la question de l’accès indépendant à l’appartement situé au 1er étage a été soulevée. Actuellement, le passage par le local commercial est obligé. Il s’est donc avéré opportun de supprimer l’escalier situé au centre du local et de le remplacer par un nouvel escalier posé dans les parties communes. Le montant de travaux de l’escalier comprenant l’ouverture de la trémie, la fourniture et la pose de l’escalier ainsi que la peinture s’élève à 5218.66 euros HT.

 

De plus, lors de la démolition du sol, les conduites d’eau et d’assainissement étaient en très mauvais état. Il convient donc de les changer. Le coût de ces travaux supplémentaires s’élève à 871.22 euros HT. A cette occasion, la mise en séparatif des réseaux d’eaux usées et pluviales a été effectuée pour un montant de 3 808.18 euros HT.

 

Concernant les locaux cuve à fuel et chaufferie, il n’avait pas été prévu au devis initial la réalisation d’un bac étanche de la cuve (996.66 € HT), obligation légale, ni la cloison et les portes du local chaufferie (1059.52 € HT). Enfin deux radiateurs sont à ajouter dans le fond du magasin et dans les WC pour une somme de 2 352 € HT.

 

Compte-tenu du décalage de niveau entre le garage et le local commercial et des travaux de mise en séparatif des réseaux, il est impératif  de refaire la dalle du garage pour un montant de 2 245.48 € HT.

 

De ce fait, le bilan général de l'opération se traduit par une augmentation du marché de la façon suivante :

 

 

 

Montant initial du marché

 

Montant de l’avenant n° 1

Montant final

66 405.90 € HT

Escalier

5218.66  € HT

82 957.62 € HT

Chaufferie : cloison et porte

1059.52 € HT

Garage : dalles

2 245.48 € HT

Chauffage

2352 € HT

Bac étanche pour la cuve

996.66 € HT

Réseaux eau et assainissement à l’intérieur du local commercial

871.22 € HT

Mise en séparatif

3 808.18 € HT

Total de l’avenant HT

16551.72 € HT

 

Le Conseil municipal accepte à l’unanimité cet avenant.

 

Monsieur BONGIBAULT est contre le fait que le maître d’œuvre soit juge et partie dans la définition des travaux, la vérification des devis. Monsieur le Maire rappelle qu’il a fallu choisir rapidement afin de permettre l’ouverture du commerce pour la saison estivale.

 

§  Avenant au marché de travaux du château d’eau

 

Lors des travaux de réhabilitation du château d’eau, la réalisation de travaux complémentaires s’est avérée indispensable :

-       Remplacement de deux manchettes de la canalisation du réservoir pour un montant de 2550 euros HT.

-       Changement de la colonne de forage ainsi que deux coudes pour un montant de 2500 euros HT.

-       Changement des grilles de protection des fenêtres permettant de ventiler le château d’eau pour un montant de 2550 euros HT.

-       Remplacement des coudes des bacs de déferrisation pour un montant de 520 euros HT.

 

Le coût total de ces travaux supplémentaires s’élève à 8120 euros HT.

 

 

Montant initial du marché

Montant de l’avenant n° 1

Montant final

68 086 € HT

2 manchettes de la canalisation du réservoir

2550 € HT

76 206 € HT

Colonne de forage

2500 € HT

Grilles des fenêtres

2550 € HT

coude des bacs de déferrisation

520 € HT

Total de l’avenant

8120 € HT

 

Le Conseil municipal accepte à l’unanimité cet avenant.

 

§  Classe de découverte

 

Pendant sa scolarité à l’école primaire, chaque enfant part au moins une fois en classe de découverte. Le financement de cette sortie est assurée au tiers par le Conseil général, au tiers par les parents et au tiers par la commune. Cette année la classe de découverte est organisée du 4 au 13 juin 2007 à Damgan pour la classe de CE2.

Monsieur le Maire propose de verser à Monsieur CHASSIOT, instituteur en classe de CE2, une indemnité de 130 euros pour cette sortie eu égard à la responsabilité d’encadrement des enfants. Ce montant est calculé réglementairement.

Monsieur AUGER demande qui est le second accompagnant. C’est un parent d’élève bénévole.

 

Le Conseil Municipal adopte cette délibération. Madame BERRUET et Messieurs BONGIBAULT et REGNAULT votent contre. Monsieur AUGER s’abstient.

 

§  Spectacles offert aux écoles

 

Comme chaque année, la Municipalité organise des spectacles pour les enfants des écoles. Cette année, la compagnie de théâtre Coconut a été choisie pour un spectacle intitulé « Vlis aux pays des livres » destiné aux enfants de maternelle le lundi 7 mai 2007 au prix de 400 euros TTC. Pour l’école primaire, le spectacle « le roi des singes et la princesse à l’éventail magique » réalisé par le théâtre de la Lanterne aura lieu le 10 mai 2007 au prix de 349 euros TTC. Ces spectacles peuvent être financés à hauteur de 75% par le Conseil Général dans le cadre du fonds d’accompagnement culturel. Monsieur le Maire propose de demander cette subvention avant d’engager les dépenses liées à ces spectacles.

Le Conseil Municipal adopte à l’unanimité cette délibération.

 

Monsieur le Maire demande au Conseil Municipal d’ajouter trois délibérations supplémentaires non inscritess à l’ordre du jour. Le Conseil accepte.

 

§  Changement de siège du SICTOM

 

Le Conseil Municipal approuve le changement de siège du SICTOM de la région de Châteauneuf sur Loire au lieu-dit : le Petit Buisson – 45550 Saint Denis de l’Hôtel et il approuve la modification des statuts du SICTOM qui en résulte. Messieurs ANDRIEU et CHOMEL s’opposent.

 

§  SMGCO jumelage avec le Basingstoke canal

Les Membres du Syndicat Mixte de Gestion du canal d’Orléans ont approuvé à l’unanimité le projet d’un jumelage entre le canal d’Orléans et le BASINGSTOKE CANAL d’Angleterre. D’après les statuts du SMGCO, cette décision est subordonnée à l’accord des Collectivités et Etablissements Publics antérieurement associés. Un dossier est consultable en Mairie.

 

Le Conseil municipal accepte à l’unanimité ce jumelage.

Le Conseil souhaite être informé des manifestations liées au jumelage.

 

§  Reconduction du bail à monsieur Le Blanc

 

Monsieur Le Blanc est actuellement locataire d’un terrain situé sur la deuxième zone artisanale du Guidon. Celle-ci pourrait être lotie afin de permettre l’installation d’entreprises. Le Conseil Municipal accepte à l’unanimité de reconduire le bail précaire pour une durée d’un an à compter du 1er mars 2007 à Monsieur Le Blanc Eric domicilié 40, avenue de la Gare à Vitry aux Loges, pour un terrain sis « Le Guidon », cadastré section E80 d’une superficie totale de 1.000 m² aux mêmes conditions que précédemment.

 

Monsieur le Maire informe le Conseil de l’acceptation de Monsieur GERVAIS pour l’achat du terrain à la zone artisanale du Guidon. Une commission urbanisme est fixée le mardi 15 mai 2007 à 18 heures.

 

§  DPU

Le Conseil Municipal n’use pas de son DPU sur 1 terrain sis au 12 rue des Chardonnerets appartenant à Mesdames MALARDE cadastré C 925 et C 1039.

Le Conseil Municipal n’use pas de son DPU sur 1 terrain sis 21 rue Ferdinand Buisson appartenant à Madame et Monsieur CHEVILLON - De MORI cadastré C581.

 

§  Questions et informations diverses :

-       Pour le lotissement des Alouettes, 4 maisons sont terminées. Un problème avec les riverains est apparu car selon eux le permis de construire n’a pas été respecté et l’assise des maisons a été rehaussée.

 

-       Pour les terrains situés au lieu-dit « Bois le roi », tous les travaux de Voirie Réseaux Divers (VRD) seront réalisés en septembre 2007 et les travaux débuteront en début d’année 2008.

 

-       Concernant les travaux du château d’eau ils seront terminés fin mai. Les travaux de la station d’épuration avancent normalement. (des photos sont disponibles sur le site de Vitry-aux-Loges).

 

-       Monsieur PERDREAU informe le Conseil qu’une « rando-balade » organisée par l’Office de Tourisme aura lieu fin juillet à Vitry-aux-Loges

 

Une réunion de travail sur les projets à venir se tiendra après le Conseil municipal du 8 juin à 20 heures.